ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι η διαδικασία με την οποία ανταλλάσσονται ηλεκτρονικά τιμολόγια μεταξύ δύο ή περισσότερων επιχειρήσεων που εμπλέκονται σε μια εμπορική συναλλαγή. Οι πρωτοβουλίες για τη διάδοση των ηλεκτρονικών συναλλαγών είχαν ως κεντρικό άξονα το δημόσιο, ενώ και οι επιχειρήσεις εισήλθαν  σταδιακά σε καθεστώς «υποχρεωτικής προσαρμογής».

Η αύξηση των ηλεκτρονικών συναλλαγών σε περιβάλλον κεφαλαιακών περιορισμών, σε συνδυασμό με τη διάθεση-ανάγκη των Ελλήνων να προσαρμοστούν ταχύτατα στη νέα πραγματικότητα, δημιούργησε την επιθυμία προσαρμογής του δημοσίου που αναζητά τρόπους να αυξήσει τα έσοδα. Έχει παράλληλα δώσει τη δυνατότητα στις τράπεζες να αναπτυχθούν σε ένα μέτωπο που αναμένεται να αποτελέσει βασική τραπεζική δραστηριότητα τα επόμενα χρόνια. Οι επιχειρήσεις από την πλευρά τους εκτιμούν ότι με τη διάδοση των ηλεκτρονικών συναλλαγών θα εξοικονομήσουν σημαντικά ποσά που θα τους επιτρέψουν να ανακάμψουν.

Η αναγκαιότητα της ψηφιακής τιμολόγησης παράγεται από µια σειρά προβληµάτων στο δηµόσιο ,  επιχειρηµατικό, και  τραπεζικό τοµέα. Η γραφειοκρατική διαδικασία που απαιτεί πολύ χρόνο και ανθρώπινο δυναµικό κατάλληλα εκπαιδευµένο, καθώς και οι χρηµατικές απώλειες από τα απλά αναλώσιµα υλικά (χαρτί και τα µελανάνια και τα καύσιµα) προκαλούν   καθυστερήσεις και  έχει ως αποτέλεσµα συχνά να αυξάνονται τα έξοδα µε τις ρήτρες, ποινές χρηµατικής αξίας λόγω χρονικών καθυστερήσεων χρονοβόρα έκδοση των τιµολογίων. Επιπλέον, η χρονοβόρα διαδικασία και τα συχνά  λάθη που γίνονται στην έκδοση των τιμολογίων αποτελούν τα σημαντικότερα προβλήματα που έθεσαν ως επιτακτική ανάγκη την ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση άρχισε να αποκτάει υπόσταση το 2010 όταν περίπου 4000 ελληνικές κυρίως µικροµεσαίες επιχειρήσεις, εφάρµοζαν αυτό το σύστηµα. Η υποχρεωτική καθιέρωση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης τόσο μεταξύ των επιχειρήσεων όσο και των  προμηθευτών του δημοσίου και της τοπικής αυτοδιοίκησης βρίσκει τους Έλληνες πολίτες και επιχειρηματίες εξαιρετικά θετικούς, καθώς καταλαμβάνει την πρώτη  θέση στην Ευρωπαϊκή Ένωση στην καθιέρωση των υποχρεωτικών πληρωμών των επιχειρήσεων προς δημόσιο, προμηθευτές και υπαλλήλους και την αυτοματοποίηση του φορολογικού και ελεγκτικού μηχανισμού.